Sytuacja pandemiczna wymaga stworzenia nowych, złożonych narzędzi, które wesprą starania o zwiększenie bezpieczeństwa pracowników. Firma Signify (dawniej Philips) korzystając ze swojego doświadczenia i wiedzy zaadresowała nowe wyzwania przez systemy oświetlenia i ich funkcjonalność, czyniąc inwestycje w światło jeszcze bardziej opłacalną.
Działania wspiera system Interact Office umożliwiając długookresową analizę danych o zdarzeniach na powierzchni biurowej. Sieć inteligentnych sensorów jest jednym z elementów infrastruktury systemu Interact Office, który powstał, aby wykorzystać potencjał trzech sprawdzonych technologii: LED, Internetu Rzeczy i chmury obliczeniowej. Sercem systemu jest platforma chmurowa, która przechowuje zebrane dane. Drugim istotnym elementem rozwiązania jest infrastruktura oświetleniowa. Każda oprawa LED jest wyposażona w dedykowany sensor, który analizuje zajętość przestrzeni. Oprawy komunikują się ze sobą, tworząc sieć inteligentnych urządzeń, które przesyłają informacje do chmury. Tak działająca instalacja Interact Office pomaga dostarczać informacji na temat użytkowania i funkcjonowania budynku. Informacje o poziomie oświetlenia, zużyciu energii czy obecności osób w pokojach, pomagają zarządcom budynków efektywniej zarządzać powierzchnią biurową. Raportowanie w czasie rzeczywistym daje kontrolę nad ilością osób przebywających na danej powierzchni w tym samym czasie ułatwiając zachowanie dystansu społecznego. To także pozwala zapobiec niebezpiecznym zgromadzeniom wielu osób w jednym miejscu. Możliwe jest także zapobieganie mieszaniu się zespołów, wysyłając je w różne przestrzenie i uniemożliwiając przemieszczanie, np. pomiędzy piętrami. A po zakończonym spotkaniu, system wysyła informację o konieczności dezynfekcji bezpośredniej pomieszczenia. Warto dodać, że dla wielu pracowników istotne będzie zarezerwowanie biurka na dany dzień, tak aby ich podróż z innego miasta nie okazała się daremna. Zawsze możliwe było rezerwowanie sal konferencyjnych, ale zarządzanie pojedynczymi biurkami oraz informacja o ich realnym wykorzystaniu pozwoli uniknąć straty czasu i frustracji pracowników. Aby możliwe było, korzystanie z danych zebranych przez system Interact w przypadku bardzo specyficznych wymagań danej organizacji, Signify udostępnia je z pomocą API, interfejsu, który pozwala te dane wykorzystać w aplikacjach tworzonych przez użytkowników. Wraz ze zmieniającymi się warunkami pandemicznymi, możliwa jest płynna regulacja miejsc dostępnych w biurze, tak aby dla tych, którzy muszą wykonać zadania z biura było to możliwe w najbezpieczniejszy sposób. Gdy sytuacja będzie się poprawiać, liczba dostępnych miejsc może być zwiększana, a system, dzięki wewnętrznej nawigacji, doprowadzi pracownika do odpowiedniego biurka, informując jednocześnie serwis o konieczności dezynfekcji. Dzięki pełnej automatyzacji, oświetlenie będzie działać zawsze tam, gdzie jest to potrzebne, a wrażliwe strefy będą bezpieczne dzięki braku konieczności dotykania włączników światła. Administratorzy budynków, osoby odpowiedzialne za zarządzanie powierzchniami biurowymi otrzymają potężne narzędzie służące do analizy wydajności wynajmowanej powierzchni. Dzięki temu będą podejmować odpowiedzialne decyzje na bazie konkretnych danych analitycznych z wielu miesięcy lub lat, przyjrzą się także zaawansowanym prognozom i trendom.
Uzupełnieniem dla profilaktycznych zadań systemu Interact Office są praktyczne możliwości technologii UV-C. Umożliwia ona dezynfekcję światłem powietrza, powierzchni i przedmiotów. Testy laboratoryjne dowodzą, że promienniki UV-C Philips dezaktywują wirusy SARS-CoV-2 znajdujące się na powierzchni już w ciągu 9 sekund.2 Technologia UVC może potencjalnie ratować życie i zdrowie teraz kiedy pandemia przybiera na sile, ale będzie też użyteczna w przyszłości, stając się standardowym wyposażeniem budynków biurowych. Promieniowanie UV-C może nas chronić przed wieloma patogenami, w tym także przed „zwykłym” wirusem grypy, każdego roku wyrządza potężne straty finansowe. Eksperci alarmują, koszty bezpośrednie, czyli leczenia chorych na grypę to około miliarda złotych rocznie wydawanych przez nasz budżet. Koszty pośrednie, czyli np. utrata aktywności zawodowej, nieobecność w pracy czy w szkole, to około 5 miliardów złotych. Technologia UV-C jest narzędziem, które może wesprzeć odbudowę gospodarki po pandemii, zadbać o zdrowie pracowników i przywrócić ich zachwiane poczucie bezpieczeństwa.
Oba opisane wyżej, zaawansowane technologicznie narzędzia, Interact Office i metoda dezynfekcji UV-C mogą wesprzeć nasz powrót do miejsca pracy. Umożliwiają przeorganizowanie biur w taki sposób, aby w nowej normalności przychodzenie i przebywanie w biurze było bezpieczne i komfortowe.