Alles wijst erop dat we uit een periode van ongekende verstoring komen van een kantoorparadigma dat al meer dan 70 jaar bestaat. Werk is veranderd, mensen zijn veranderd en werkplekken dienen zich aan te passen.
Ten eerste zijn werken op afstand en hybride werken niet meer weg te denken. Regelingen voor (gedeeltelijk) werken op afstand sluiten perfect aan bij bepaalde kantoorfuncties en hebben de voorkeur van sommige werknemers. Deze manier van werken is bijzonder geschikt voor kenniswerk in bedrijven met een geografisch verspreid personeelsbestand, maar ook voor kleinere bedrijven die werknemers wat flexibiliteit willen geven, en de gelegenheid om een betere balans tussen werk en privé te vinden.
Hoewel we waarschijnlijk nooit helemaal terug zullen gaan naar "hoe het ooit was", zoeken veel werkgevers naar manieren om hun mensen terug naar kantoor te halen. Dit is vaak meer dan nostalgie naar de goede oude tijd voor de pandemie. Een aantal studies laat namelijk zien dat werken op afstand ook nadelen heeft.
Een recente studie gepubliceerd in Nature, bijvoorbeeld, geeft aan dat virtuele communicatie de creativiteit van groepen kan belemmeren. Het blijkt dat er een fysiek verschil is in communiceren via video, en dat dit psychologisch nadelig is.
‘Live’ teams werken in een gedeelde fysieke ruimte, terwijl virtuele teams zich in een virtuele ruimte bevinden, die voor elk lid door het scherm wordt begrensd. Onderzoek suggereert dat dit verschil in gedeelde ruimte de mensen die virtueel communiceren dwingt om hun gezichtsveld te verkleinen door zich te concentreren op het scherm voor hun ogen, waardoor perifere stimuli die niet zichtbaar of relevant zijn voor andere aanwezigen worden gefilterd. Deze vernauwde focus beperkt het associatieve proces dat ten grondslag ligt aan het genereren van ideeën, waarbij gedachten zich "vertakken" en combineren en nieuwe, creatieve concepten ontstaan.
Sommige werkgevers zien in dergelijk bevindingen een pleidooi voor het verrichten van werk op de werkplek en niet vanuit huis. De uitdaging is dus om werkomgevingen op locatie te creëren die belangrijke voordelen bieden ten opzichte van werken op afstand. Kantoorverlichting die het welzijn van werknemers ondersteunt en bijdraagt aan een comfortabele, productieve dag, gevolgd door een ontspannen avond en een goede nachtrust, kan hierin een belangrijke rol spelen.
Een goed ontworpen verlichtingssysteem dat instelbare LED-armaturen inzet volgens mensgerichte verlichtingsprincipes ondersteunt visueel en biologisch comfort, evenals de betrokkenheid en productiviteit van werknemers. Volgens een studie gepubliceerd in het Journal of Sustainable Real Estate, presteren mentaal en emotioneel betrokken werknemers het beste en missen ze 20% minder werkdagen missen dan hun collega's. Harvard Business Review meldt dat een analyse van 1,4 miljoen werknemers uitgevoerd door de Gallup Organization aangeeft dat organisaties met een hoge betrokkenheidsniveaus een productiviteitsstijging van 22% rapporteren.
Goede melanopische lichtniveaus ondersteunen duidelijk het welzijn van kantoormedewerkers en kunnen daarom de kracht van een organisatie als geheel ondersteunen.
Lees verder deel 4 van onze 4-delige serie over verlichting voor gezondheid en welzijn.
