Het connected kantoor is gezond

In deze serie artikelen bespreken we de rol die schaalbare, slimme systemen spelen in de transformatie van het kantoor en hoe we de kantoorruimte gebruiken. De pandemie heeft deze transformatie versneld door de paradigmaverschuiving die is ontstaan door het werken op afstand.
 

We hebben besproken hoe deze systemen een toevoeging kunnen zijn voor de hybride en flexibele werkplekken die een belangrijk onderdeel zullen vormen van het post-pandemische kantoor. We hebben ook besproken hoe connected systemen duurzame kantoormanagementsmethodes ondersteunen. Bij het bespreken van deze thema's hebben we benadrukt dat schaalbare systemen organisaties in staat stellen eerst basisfuncties te implementeren en deze later aan te vullen met meer geavanceerde en uitgebreide toepassingen. Dit kunnen ze doen op een manier die bedrijven zowel fiscale als praktische voordelen biedt.
 

In dit laatste artikel bespreken we hoe slimme systemen de gezondheid en het welzijn van medewerkers kunnen ondersteunen nu zij langzaamaan terugkeren naar de werkplek, of dit nu fulltime is of in een ander dienstverband.

Bedrijven richten zich al geruime tijd op de gezondheid en het welzijn van medewerkers. Gezond en gelukkig personeel is niet alleen positief voor henzelf, maar ook voor de omzet van het bedrijf. Medewerkers die goed in hun vel zitten zijn productiever. Ze melden zich minder vaak ziek, werken niet door tijdens ziekte, kunnen zich beter focussen, zorgen minder vaak voor gezondheidszorgkosten etc.
 

De pandemie versterkt deze welzijnstrend nog verder. Er is gedurende een langere periode een hogere graad van gevaar geweest voor werkgevers en medewerkers, en er blijft altijd gevaar bestaan voor een volgende pandemie. Bedrijfsleiders moeten op zoek naar manieren om ervoor te zorgen dat de ontwrichtingen van 2020 en 2021 niet nog eens voorkomen. Velen willen ook inspelen op de hernieuwde interesse in holistische gezondheidsproblemen die door de pandemie zijn benadrukt. Dat is bijvoorbeeld terug te zien in de recente toename in de verkoop van vitaminepillen.

Medewerkers die graag terug naar kantoor willen, en vooral degenen die dat moeten, hebben te maken met een situatie die zowel beladen als onzeker is. Of de overgang terug naar werken op locatie succesvol is hangt af van de overtuiging van medewerkers dat het kantoor gezond en veilig is. Het aantrekkelijke post-pandemische kantoor moet het fysieke, mentale en emotionele welzijn ondersteunen en moet bewijzen dat het geen mogelijke besmettingshaard is.

Schaalbare, slimme verlichtingssystemen kunnen een cruciale rol spelen in de gezondheid en het welzijn van medewerkers, evenals in het beleid, de methodes, protocollen en het gedrag die dit stimuleren, net zoals het bevorderen van de flexibiliteit en duurzaamheid in het kantoorontwerp en de implementatie daarvan.

Een schaalbaar, slim verlichtingssysteem is noodzakelijk voor een effectieve implementatie van UV-C-verlichting in kantoren. UV-C-verlichting is een krachtig kiemdodend middel dat microben van oppervlakten en uit de lucht verwijdert. Hoe krachtig? Een onderzoek van de Boston University in de lente van 2020 bevestigde dat bepaalde doses UV-C de hoeveelheden SARS-CoV-2 in slechts 25 seconden kan verlagen met 99,9999%.
 

Eén uitdaging bij het gebruik van UV-C is echter dat dezelfde golflengte die coronavirussen en andere microben doodt ook schadelijk kan zijn voor de mens. Dit is niet van toepassing wanneer UV-C-licht wordt gebruikt voor het desinfecteren van de bovenste luchtlagen in een kantoor, omdat de UV-C-armaturen naar het plafond kunnen worden gericht. Maar het is echter wel belangrijk wanneer het UV-C-licht wordt gebruikt om bureaus en andere werkoppervlakken te desinfecteren.
 

Met schaalbare, slimme verlichting kan je connected UV-C-armaturen in je systeem integreren en vervolgens schema's en beveiligingstoepassingen inzetten voor een consistente en veilige desinfectie. Bewegingssensoren of aanwezigheidssensoren kunnen de desinfectieroutine pauzeren of vertragen totdat de ruimte weer verlaten is. Door een integratie met het beveiligingssysteem van een gebouw kan het afgesloten worden zolang de UV-C-verlichting ingeschakeld is. Zodra de oppervlakken zijn gereinigd en het licht is uitgeschakeld, kunnen de deuren weer van het slot.

Voor maximale veiligheid moeten organisaties desinfectieoplossingen zoals UV-C-verlichting combineren met goed uitgedachte profylactische regelingen. Deze kunnen beperkingen opleveren voor de kantoorbezetting of medewerkers stimuleren om zich op voorgeschreven manieren over een campus te verplaatsen. Voor deze regelingen is de medewerking vereist van de medewerkers. En deze medewerking is eenvoudiger te realiseren als de regelingen niet storend zijn.
 

Een smart systeem kan dit soort onopvallende regelingen implementeren. alles wat nodig is zijn nieuwe componenten die speciaal zijn ontworpen om deze regelingen in gebruik te nemen. Hetzelfde indoor positioneringssysteem dat een signaal geeft wanneer een ruimte leeg is, voordat deze wordt ondergedompeld in UV-C-licht, kan ook smartphonetoepassingen ondersteunen die bezettingsbeperkingen regelen op een bedrijfscampus. Medewerkers worden dan geïnformeerd over de beste plaatsen om samen te komen en de plaatsen die ze moeten vermijden, zodat de groepen klein blijven en er genoeg ruimte is.
 

Dezelfde bezettingsinformatie kan ook signaleringssystemen activeren die met behulp van levendige en kleurrijke LED-lampen looproutes aanduiden, zodat medewerkers weten in welke richting ze moeten lopen op basis van de hoeveelheid mensen en andere factoren. Het systeem kan ook de toegang controleren tot bepaalde gebieden. Dit gebeurt niet alleen door ruimtes af te sluiten, zoals in het geval van UV-C-verlichting noodzakelijk is, maar ook via meldingen op de mobiele telefoons van gebruikers over wanneer het veilig is om een bepaalde ruimte te betreden en wanneer niet.