Potom co se celý svět zastavil následkem pandemie, se společnosti po celém světě snaží znovu nastolit předchozí pořádky a plánují postupný návrat zaměstnanců do kanceláří. Zvažují se všemožné scénáře, včetně práce na směny při zachování bezpečného počtu lidí a vhodné vzdálenosti. Klíčovým úkolem společností je přizpůsobit kancelářské prostory tak, aby se každý zaměstnanec cítil bezpečně a spokojeně. Jak tedy zachovat příznivé pracovní podmínky za použití sociálního distancování? Jak efektivně spravovat kancelářský prostor? Jak zajistit harmonii s omezeným počtem lidí v daném kancelářském prostoru? A jak pomáhají nové technologie v dosažení takových úkolů?
Pro lepší management prostoru zvažte vybavení kanceláře osvětlením integrovaným s IoT senzorovým systémem. Svítidla vybavená speciálními senzory, které sbírají data o obsazení místnosti, pomáhají manažerům v rozhodování na základě dat, místo odhadů. Obdržené analýzy umožňují efektivní monitorování obsazenosti v reálném čase a mohou pomoci v rozhodování, například ohledně optimalizace prostoru. Zde je několik příkladů, ukazujících možnosti datové analýzy a jak mohou pomoci manažerům efektivně pracovat a zaměstnancům se cítit v kanceláři bezpečně.
COVID-19 donutil společnosti znovu přezkoumat aplikace zaměřené na pracoviště. V mnoha případech správci budov zvažují mobilní aplikace jako zdroj informací pro zaměstnance, v reálném čase, aby jim pomohli najít správný prostor pro jejich potřeby (například patro, ve kterém počet osob nepřekračuje určité “bezpečnostní” limity). Mobilní aplikace Interact Workspace poskytuje uživatelům možnost zkontrolovat obsazenost (nebo hustotu lidí) daného prostoru v reálném čase, ještě než prostor navštíví.
Vzhledem ke COVID-19 pracuje stále více a více lidí z domova, protože si mnozí z nich uvědomili, že mohou pracovat a také pracují více efektivně. Formalizování práce z domova způsobí, že budou pracoviště nevyužitá a společnosti budou muset optimalizovat hodnoty a vylepšit celkové využití kancelářského prostoru.